Завтра российские архивные работники отметят свой профессиональный праздник

10 марта в стране отмечается День архивов России. Куйбышевскому архиву в этом году исполняется 86 лет. Его история тесно переплетается с историей района.

Сегодня в отделе архивной службе администрации Куйбышевского района трудятся пять человек во главе с руководителем – Жанной Воробьевой. Коллектив небольшой, но выполняет колоссальный объем работы.

Ежегодно в архив поступает порядка 2000  запросов.  «В  свое время в районе  функционировали предприятия и заводы с многочисленными трудовыми коллективами. При ликвидации предприятий документы были переданы нам на хранение. Теперь бывшие их работники обращаются  за справками для начисления пенсий, уточнения трудового стажа. Также поступают запросы от органов местной власти, местного самоуправления, организаций различных форм собственности, касающиеся исторических объектов, административно-территориального устройства района, деятельности предприятий в прошлом», — поясняет  Жанна Анатольевна.

В отделе хранится 205 фондов или почти 47 000 единицы хранения.  Наиболее ранние и ценные документы архива представлены таблицами общего вычисления площадей (1863-1867 г.г.), делами по землеустройству переселенцев (1903 г.), посемейными списками (1910-1916 г.г) и т.д.

Старинными документами пользуются  исследователи родного края для написания научных трудов, художественной литературы. Большой интерес к ним проявляют и те, кто занимается составлением генеалогического древа. Поэтому запросы приходят из всех точек страны, из-за границы.

«Кроме выполнения текущей ежедневной работы, есть и другие задачи. Например, сейчас готовим сведения об участниках Курской битвы, призванных с территории Куйбышевского района, — говорит Жанна Анатольевна. – Информация необходима с целью увековечения исторической памяти о советских воинах в преддверии 80-летия победы в Курской битве».

Важной задачей отдела является оцифровка документов. Перевод в электронный вид исторических документов и формирование баз данных на основе архивных описей – один из сложнейших видов оцифровки, требующий особого оборудования, технологий и внимательного отношения к оригиналам документов. 

Оцифровка фондов решает несколько задач: наведение порядка в фондовом учете, упрощение поиска документов, снижение нагрузки на сотрудников и времени при отработке запросов пользователей, сохранение ветхих оригиналов.

С каждым годом архивы становятся более открытыми. Любой человек может вести здесь поиск по интересующим его вопросам. Поиск может быть ограничен только государственной тайной, конфиденциальностью информации или плохой сохранностью документов. Пусть далеко не вся информация об истории доступна, и имеются ведомственные архивы, куда доступ ограничен. Но по мере истечения сроков засекречивания ежегодно тысячи дел по всей стране становятся доступными для изучения.